Терминалы сбора данных (ТСД)

Терминалы сбора данных (ТСД) — мобильное рабочее место работника магазина, склада или производства. Позволяет проводить нужные для работы операции, например, инвентаризацию, без привязки к рабочему месту. Используются для сбора информации о товарах, ее последующей обработки и передачи в единую базу данных проводным или беспроводным способом.
Оснащены микропроцессором и операционной системой. Для ввода данных может использоваться сенсорная или механическая клавиатура.

ТСД в инвентаризации
Вы проводите инвентаризацию склада и вам нужно занести в ведомость сотни наименований товаров и подсчитать фактическое количество каждого.

Без терминала. Сотрудник тратит время на распечатку ведомости, подходит с ней к каждой единице хранения, вручную определяет, к какому товару из списка она относится, записывает результаты проверки. В конце относит ведомость бухгалтеру, которому еще предстоит перебивать данные из ведомости в электронную учетную систему. Такая ревизия может занять несколько дней, и здесь высокий риск ошибиться: при непосредственном сличении остатков с ведомостью, при ручном заполнении ведомости, при занесении данных в учетную систему.

С терминалом сбора данных. Бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость и отправляет ее на терминал сотрудника. Он наводит сканер на штрихкод, нажимает кнопку и сразу видит на экране информацию о товаре, которая тут же уходит в электронную учетную систему. Сотруднику остается только проставить количество товара или последовательно просканировать каждую штуку.
Товары в упаковках и палетах можно вносить в учетную систему все вместе путем сканирования агрегированных штрихкодов: одно нажатие и все содержимое транспортной тары оказывается в таблице.

Ревизия с терминалом более точная и занимает в 7 раз меньше времени, чем обычная. Вот какую экономию времени можно получить при использовании ТСД.

ТСД на складе
ТСД — это главный инструмент автоматизации склада на уровне линейного персонала. Система адресного хранения без таких устройств просто теряет смысл.
Если WMS (Wharehouse Management System — система управления складами) распределяет задачи, то ТСД доводят их до конкретных сотрудников и позволяют им оперативно выполнить свою работу.

Типичная задача сотрудника склада — подготовить отгрузку и отразить в накладной/УПД фактическое количество отгружаемого товара. С тТСД задача решается очень просто: сотрудник, не покидая склада, получает на свое устройство новый заказ с указанием места хранения; самостоятельно или по встроенному GPS-навигатору находит нужный сектор и, сканируя коды, заполняет отгрузочные документы. Если нужно передать фотоотчет о состоянии отгружаемого товара в офис, кладовщик может это сделать с помощью встроенной фотокамеры.

Учет маркированных товаров и работа с ЕГАИС
ТСД позволяет автоматизировать все процессы по товародвижению крепкой алкогольной продукции: от агрегации бутылок в палеты и отгрузки до инвентаризации и приемки. В сочетании с мобильным принтером этикеток ТСД позволяет маркировать продукцию и сообщать в «Честный ЗНАК» о ее вводе в оборот. Сотрудники розничного магазина могут организовать быструю приемку маркированного товара или алкогольной продукции без перерыва в работе кассового узла.

Приемка лекарств
С 1 июля 2020 года в продаже могут находиться только маркированные лекарства. Аптеки обязаны передавать сведения о движении каждого принятого к реализации препарата в систему «Честный ЗНАК». При продаже на кассе информация в систему поступает через оператора фискальных данных, а вот чтобы принять товар и начать продавать, понадобится устройство для считывания и распознавания DataMatrix-кодов. Терминал сбора данных для этой задачи отлично подходит.

Актуализация цен в торговом зале
В сочетании с переносным принтером этикеток терминал дает возможность быстро провести переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует товар и видит на экране реальную его цену, которая указана в товароучетной системе. Если она совпадает с ценником - все в порядке, если нет - сотрудник тут же открывает в ТСД шаблон ценников, изменяет реквизиты и на месте печатает ценник с актуальной информацией.

Сокращение очередей
На базе ТСД можно развернуть решение для сокращения и предупреждения очередей. Scan and Go — это популярная в Европе схема обслуживания покупателей, которую недавно начали использовать российские гипермаркеты. Покупатель при входе в торговый зал берет со стенда один из терминалов со специальным ПО, кладет его на стойку тележки и отправляется за покупками.

При появлении интересующего товара он подносит устройство к штрихкоду и видит на экране стоимость, информацию о скидках, итоговую сумму, может увеличить количество штук или убрать товар из электронной корзины. Если покупатель готов оплатить собранную корзину, он подходит к обычной кассе или кассе самообслуживания, подносит экран терминала с одним единственным штрихкодом на все свои покупки к монитору POS-системы и расплачивается. Время обслуживания сокращается за счет того, что на кассе не приходится пробивать купленный товар — только подтверждать формирование чека и проводить расчет.

Прием заказов в HoReCa
Сегодня большинство заказов в сетевых заведениях принимается с помощью мобильных терминалов. Устройства помогают официантам консультировать гостей по ингредиентам и наличию блюд, повышают точность и скорость передачи заказа на кухню.

В качестве мобильного терминала выгоднее всего использовать планшетные ТСД с большим сенсорным экраном: так официанту проще считывать информацию о блюдах и выбирать заказанные позиции.

Преимущества ТСД перед сканерами штрихкодов
Внешне сбор данных с помощью терминала и обычного сканера штрихкодов выглядит одинаково: пользователь наводит устройство на машиночитаемый код, нажимает «сканировать» и получает сведения о товаре. Но ТСД в отличие от сканера не просто считывает код - он самостоятельно соотносит его с товарами в базе и позволяет пользователю тут же, без дополнительных устройств обработать собранную информацию. Сканер штрихкодов - это лишь периферийное устройство для стационарного рабочего места кассира или кладовщика. Он умеет считывать или собирать в свою память коды, но не распознавать и уж тем более не анализировать полученные данные.

Преимущества ТСД:

• не привязан к рабочему месту: вы свободны в передвижении по складу или торговому помещению, легко работаете с габаритными грузами;
• предотвращает ошибочные действия пользователя, например, повторное считывание штрихкодов, контролирует остатки и выполняет другие функции по заданному алгоритму;
• не нужно останавливать работу кассы во время приемки товара;
• имеет максимально защищенный и эргономичный для своих задач корпус;
• создан специально для бизнеса: в отличие от обычных смартфонов ТСД не зависнет и не сломается в самый неподходящий момент, с помощью настройки прав доступа не даст провести ответственную операцию неподготовленному сотруднику, не вызовет искушение украсть или использовании корпоративное оборудование в личных целях.

ТСД работают автономно, от встроенного или съемного аккумулятора. В некоторых моделях реализована поддержка системы глобального позиционирования GPS, есть слот для SIM-карты - с их помощью можно совершать звонки, отправлять фото, текстовые и мультимедийные сообщения.

Выделяют 3 класса устройств:

• начальный;
• промышленный;
• сверхзащищенные ТСД.

ТСД начального класса используются в торговых залах, теплых складах, офисах, на небольших производственных линиях. Как правило, оснащены минимальным набором проводных и беспроводных интерфейсов (USB, RS-232, иногда Wi-Fi). Могут оснащаться лазерным и имиджевым сканером, способным считывать 1D- и 2D-штрихкоды. Данный класс терминалов чувствителен к падениям, механическим воздействиям, вибрации, повышенной влажности. Но встречаются устройства с высокой степенью защиты корпуса, подходящие для эксплуатации в сильно запыленных помещениях.

ТСД промышленного класса имеют расширенную функциональность. Оснащены полноразмерными клавиатурами, поддерживают подключение к периферийному оборудованию беспроводным способом (Wi-Fi, Bluetooth). Такие терминалы выпускаются в корпусах, устойчивых к механическим повреждениям, с высокой защитой от перепадов температур, воздействия влаги и пыли. Используются в сферах складского хранения, логистики, грузовых перевозок и т. п. Терминалы этого класса комплектуются АКБ повышенной емкости. Ресурса батареи хватает на 8–16 часов (с аккумулятором на 4 000 мАч) или даже 20 часов (с батареей на 5 400 мАч) автономной работы. Модели могут быть оснащены «дальнобойными» сканерами, способными считывать штрихкоды с этикеток на расстоянии до 15 м, и рукоятками для удобства эксплуатации.

Сверхзащищенные ТСД выпускаются в прочном корпусе с высоким классом пылевлагозащиты. Способны выдерживать многократные падения с высоты до 2,4 м, обладают хорошей термоустойчивостью, подходят для работы при экстремально низких или высоких температурах - от -30 до +70 С°. Находят применение на строительных или производственных площадках, в неотапливаемых ангарах, запыленных или горячих производственных цехах и промышленных морозильных камерах.

Популярные бренды ТСД
Компания Софтрон предлагает услуги по комплексной автоматизации предприятий.
В нашем каталоге представлены ТСД следующих брендов:
- Honeywell;
- Zebra;
- Datalogic;
- Urovo;
- MobileBase
- CipherLab;
- Point Mobile;
- АТОЛ;
- GlobalPOS;
- Chainway;
- Newland.

Параметры ТСД
Виды сканера. Как и сканеры штрихкодов, сканеры в составе ТСД делятся на одномерные (1D) и двумерные (2D).
Одномерные 1D. Умеют работать только с линейными штрихкодами. Их технология распознавания основана на применении лазера и фотодиодов либо светодиодов и ПЗВ-матрицы.
Двумерные 2D. Универсальны, работают как с 2D-, так и с 1D-штрихкодами. Они используют технологию Image: камера со светодиодной подсветкой фотографирует штрихкод и с помощью интеллектуальной обработки декодирует изображение в последовательность знаков.

Дисплей устройства. Терминалы могут быть с цифровыми клавишами или буквенно-цифровой клавиатурой, большим сенсорным экраном со светодиодной подсветкой и несколькими кнопками или иметь маленький черно-белый дисплей. Если предполагается работа в плохо освещенном помещении, то стоит выбирать модель с большим экраном, чтобы оператору было удобно считывать и сверять информацию.

Степень защиты. ТСД выпускаются в различных модификациях, в том числе для работы в особо сложных условиях. Если рабочее помещение не отапливается, то стоит выбирать терминалы с возможностью использования при экстремально низких или высоких температурах.

Уровень пылевлагозащиты выражается значением IPXY, где Х — цифра, указывающая степень защиты от пыли, а Y — от влаги. Чем больше число, тем выше уровень безопасности.
Герметичность ТСД в зависимости от класса:
начальный — IP54–IP64;
промышленный —IP64 и выше;
сверхзащищенные — IP67–68.
Максимальное значение — IP68, такие устройства полностью герметичны, выдерживают погружение в воду на глубину до 1 м продолжительностью до 30 мин.

В торговых залах можно применять терминалы со стандартным уровнем защиты.
На складах или открытых площадках для работы лучше выбирать ТСД с ударопрочным корпусом, который способен выдерживать многочисленные падения на бетонный пол.
Чем лучше корпус защищен от ударов, вибраций, пыли и влаги, тем дороже будет стоить ТСД.

Электронное наполнение. Терминалы оснащаются мощными процессорами (не менее 4 ядер, с тактовой частотой от 1,3 ГГц). Скорость обработки информации зависит от объема оперативной памяти, чем он выше, тем больше данных может храниться в устройстве. Минимальный объем внутренней памяти — 2 ГБ, встроенной — от 16 ГБ.

Наличие микрофона, камеры или функции рации обеспечивают операторам возможность совершать звонки и поддерживать видеосвязь.
GPS-приемник позволяет отслеживать местоположение устройства и перемещения сотрудника.

Операционная система. В зависимости от модели ТСД может работать на базе ОС Android или Windows.

Способ подключения. Для связи с ПК и периферийным оборудованием используются проводные (USB, RS-232) и беспроводные (Bluetooth, Wi-Fi) интерфейсы. Поддержка сетей 3G/4G позволяет связываться с сотрудниками по мобильной связи — функция удобна для складов или других помещений, где нет Wi-Fi.

Тип сканирующего модуля. ТСД могут быть оснащены светодиодными, лазерными или имиджевыми считывателями.

• Светодиодные - очень прочные (в них нет подвижных деталей), считывают только линейные коды (не подходит для работы с алкоголем и товарами, подлежащими обязательной маркировке), недорогие, у них небольшая дальность действия - 15 см.
• Лазерные сканеры - также работают только с линейной маркировкой, способны обрабатывать штрихкоды на расстоянии 30 см, но чувствительны к ударам и падениям. Подходят для небольших магазинов и складов.
• Фотосканеры (имиджевые) - универсальны, т.к. их можно использовать во всех сферах бизнеса, работают на базе CCD-матрицы, отличаются высокой скоростью сканирования, надежные, работают быстро, считывают и линейные, и двумерные штрихкоды - отлично подойдут для предприятий, участвующих в обороте алкоголя и товаров, подконтрольных «Честному ЗНАКу».

ТСД может быть оснащен RFID-считывателем. Наличие модуля упрощает учет товаров с радиочастотными метками, которыми часто оснащаются материалы и готовая продукция на производственных линиях, в легкой промышленности, на транспорте, в других сферах. Терминал с RFID-модулем облегчает отслеживание складских остатков, контроль опасных веществ и ценных предметов.

Мощность аккумулятора. Для мобильной работы требуется ТСД с батареей емкостью не менее 4 000 мАч (хватает на 8–16 часов). Для эксплуатации в режиме высокой загруженности важна поддержка режима «горячей» замены аккумулятора. В случае разрядки батареи оператор сможет установить другую, полностью заряженную АКБ, не выключая устройство.

Сопутствующие товары. Для удобства эксплуатации ТСД производители предлагают разного рода аксессуары. Так, специальные крепления позволяют установить мини-компьютер на рабочей поверхности или зафиксировать на погрузчике. Пистолетные рукоятки обеспечивают легкость и точность прицеливания, комфорт при длительной работе с терминалом. Запасные аккумуляторы продлевают время автономной эксплуатации устройства, а дополнительный чехол защищает его от повреждений при падениях на твердую поверхность.